KARVIPDF-tiedostoista sujuvaan digitaaliseen transformaatioon
KARVI | Verkkosivuston uudistus
Kansallisen koulutuksen arviointikeskus Karvin vanha verkkosivusto toimi WordPress-alustalla useissa aliverkkotunnuksissa ja palveli vuosittain yli 80 000 käyttäjää. Monien ajan myötä kasvaneiden ja kehittyneiden organisaatioiden tapaan Karvi kohtasi digitaalisia haasteita, jotka vaativat moderneja ratkaisuja.
- Asiakaskokemuksen konsultointi
- Digitaalinen transformaatio
- Sisällönhallintajärjestelmät (CMS)
Kansallinen koulutuksen arviointikeskus (Karvi), koulutusalan riippumaton viranomainen, on ollut keskeisessä roolissa tuottamassa arviointiin perustuvaa tietoa, joka on olennaista koulutuspolitiikan päätöksenteolle sekä koulutuksen ja varhaiskasvatuksen kehittämiselle. Sen digitaalinen koti, karvi.fi, toimi WordPress-alustalla useissa aliverkkotunnuksissa ja palveli vuosittain yli 80 000 käyttäjää. Monien ajan myötä kasvaneiden ja kehittyneiden organisaatioiden tapaan Karvi kohtasi kuitenkin digitaalisia haasteita, jotka vaativat moderneja ratkaisuja.
Tavoitteena oli yhdistää Karvin eri sivustot yhtenäiseksi käyttäjäkokemukseksi. Karvin digitaalisen sisällön arvo piilee sen arviointiraporteissa. Aiemmin nämä jaettiin enimmäkseen painettuina kopioina tai ladattavina PDF-tiedostoina verkkosivustolla. Tämä tapa aiheutti haasteita tiedon saavutettavuudessa, käytettävyydessä ja ristiinviittaamisessa.
Tiekartta moderniin digitaaliseen alustaan
Perusta
Näihin haasteisiin vastaamiseksi päätettiin siirtyä WordPress-ekosysteemistä Drupal-julkaisujärjestelmään. Kyse ei ollut pelkästä migraatiosta, vaan digitaalisesta transformaatiosta, jonka tavoitteena oli:
Sisällöntuotannon vahvistaminen: Karvi.fi:lle suunniteltiin uusi julkaisuosio, joka antaa sisällöntuottajille enemmän hallintaa ja joustavuutta.
Saumaton integraatio: Erillisten sivustojen yhdistäminen karvi.fi:n alle tarjoaisi käyttäjille keskeytymättömän selauskokemuksen.
Tiedon saavutettavuuden ja vaikuttavuuden parantaminen: Kun arviointiraportit tuodaan lähitulevaisuudessa verkkoon, ne eivät ole ainoastaan saavutettavampia vaan myös rikastettuja metatiedoilla, avainsanoilla, kategorioilla ja hyperlinkeillä. Tämä rikastettu tietorakenne mahdollistaa sen, että sidosryhmät voivat yhdistää erilaisia arviointikertomuksia ja muodostaa kokonaisvaltaisen kuvan koulutuksesta.
Siirtyessämme pois WordPress-alustalta otimme käyttöön Drupal CMS:n vankat, ketterät ja turvalliset ominaisuudet. Mutta miksi näin merkittävä harppaus? Vastaus piilee Karvin sitoutumisessa kehitykseen. Lopputulos? Visuaalisesti vaikuttava verkkosivusto, joka yhdistää harmonisesti toiminnallisuuden ja estetiikan.
Ratkaisu
Tässä joitakin tärkeitä vaiheita, joita uuden palvelun luomiseksi tehtiin:
Suunnittelu ja strategia: Ennen suunnitteluun syventymistä tutkimme vanhan verkkosivuston arkkitehtuuria suurennuslasilla. Useat iteraatiot asiakkaan kanssa varmistivat, että uusi suunnittelu palvelisi sekä toiminnallisia että esteettisiä tarkoituksia. Lukuisten alisivustojen ja erillisen blogin perusteellinen tarkastelu johti päätökseen koota kaikki sisältö yhden verkkotunnuksen alle: www.karvi.fi.
Sidosryhmien osallistaminen: Jotta uusi sivusto vastaisi käyttäjiensä tarpeita, haastateltiin sekä asiakasta että laajempaa sidosryhmäjoukkoa. Tämä yhteistyöhön perustuva lähestymistapa tuotti oivalluksia, jotka vaikuttivat merkittävästi projektin suuntaan.
Vankan perustan rakentaminen: Arkkitehtuurin suunnittelu oli yhteistyötä. Työskentelemällä tiiviisti Karvin kanssa varmistimme, että sivuston rakenne vastaisi sekä nykyisiä että tulevia tarpeita.
Saavutettavuuden priorisointi: Karvin sitoutuessa palvelemaan monimuotoista yleisöä erityistä huomiota kiinnitettiin verkkosivuston saavutettavuuteen, jotta kaikilla käyttäjillä on saumaton selauskokemus.
Kaiken kaikkiaan projekti sujui hyvin: sisältötavoitteemme saavutettiin, pysyimme taloudellisessa kehyksessämme ja yhteistyö sujui mutkattomasti. Projekti oli työläs, mutta kehitystyö oli kiinnostavaa alusta loppuun. Opimme paljon Drupal-alustasta ja scrum-kehityksestä.
Palaute on ollut erittäin positiivista, ja sivuston visuaalista ilmettä on kehuttu. Myös sivujen päivittäminen on koettu helpoksi.
Näin lähestyimme modernia karvi.fi:tä
WordPressistä Drupaliin siirtyminen
Vaikka alkuperäisenä pyrkimyksenä oli automatisoida sisällön migraatioprosessi, Discovery-vaiheen aikana tunnistimme tällaisen siirtymän tuomat haasteet sekä työmäärän että budjetin osalta. Sen sijaan, että projektin budjettirajoitteita olisi vaarannettu, asiakas otti vastuun ihailtavalla tavalla. Karvi otti hoitaakseen työlään manuaalisen sisällöntuotannon, mikä mahdollisti tehokkaan sisällön siivouksen ja uudelleenjärjestelyn. Tämä käytännönläheinen lähestymistapa varmisti onnistuneen migraation ja poisti samalla vanhentunutta sisältöä.
Frontend-kehitys Storybookilla
Varmistaaksemme yhtenäisen ja skaalautuvan frontend-suunnittelun hyödynsimme Storybookia komponenttien kehittämisessä. Tämä lähestymistapa virtaviivaisti suunnitteluprosessia, varmisti yhtenäisyyden koko alustalla ja auttaa kehitystiimiä havaitsemaan saavutettavuusongelmat jo kehitysvaiheessa.
Tyylikäs ja sujuva digipalvelu
Karvi.fi:n uudistuksen menestys ei piile vain teknisessä toteutuksessa vaan myös tiimiemme välille syntyneessä vahvassa kumppanuudessa. Sivuston saumaton julkaisu, jota tuki platform.sh-työkalumme, sekä Drupalin välimuistimekanismien tuoma parantunut suorituskyky kertovat yhteisestä teknisestä osaamisestamme. Yhteistyömme syventyessä syveni myös ymmärryksemme toistemme työskentelytavoista, mikä johti yhdenmukaiseen ja tuottavaan työnkulkuun.
Karvin arvostus mukautumiskykyämme kohtaan, erityisesti kiireellisinä hetkinä, kuvastaa sitoutumistamme nopeaan palveluun. Sivuston julkaisun ollessa kiistaton menestys ja saatuaan positiivista palautetta matkamme ei pääty tähän. Olemme nyt jatkuvan kehityksen vaiheessa ja sitoutuneita hiomaan ja parantamaan alustaa yhdessä.
Tutustu näihin palveluihin
Digitaalinen transformaatio
Asiakaskokemuksen konsultointi
.webp)