Digitalist

Change Acceleration

Puolen vuoden tulokset 12 viikossa.

Maailma muuttuu nopeammin kuin aiemmin. Markkina mullistuu muutamassa viikossa. Kilpailijoita ilmestyy tyhjästä. Epävarmuudesta on tullut on pysyvä asiaintila.

Mitä oikeasti tapahtuu?Irrota jarrusta. Liiku nopeammin. Ohita kilpailijasi.

Harva organisaatio on rakennettu kestämään nykypäivän vaatimuksia. Nopeiden toimintamallien puutoksella on hintansa: Harvard Business Review arvioi, että yritysten hitaus muuttua – kitka organisaatiossa, siis – kustantaa Yhdysvaltain taloudelle yli 3 miljardia dollaria vuosittain.

Tämä kitka ei ole pelkästään tehottomuutta, vaan myös menetettyjä mahdollisuuksia. Jokainen viivästynyt päätös, hieman väärin kohdistettu tiimi tai hankala järjestelmäprojekti edustaa arvoa, jonka olisi voinut paremmin. Nykyisessä markkinatilanteessa organisaatiot eivät voi tuhlata resursseja lisäarvoa tuottamattoman työn koordinaation.

Samaan aikaan 70 % muutoshankkeista epäonnistuu, ja 80 % digitaalisista transformaatioprojekteista ei skaalaudu kunnolla. Harvalla on varaa pysäyttää koko koneistoa rakentaakseen sen uudelleen.

Neljä organisaatioissa toistuvaa tekijää

  • Hitaat päätökset – ~McKinsey on todennut, että nopean päätöksentekoon kykenevät organisaatiota ovat kaksi kertaa todennäköisemmin kilpailijoitaan kannattavampia. Silti 72% liiketoimintapäättäjistä kokee, ettei heidän organisaationsa liiku tarpeeksi nopeasti.
  • SiiloutuminenGTM Alignment Gap -tutkimuksen mukaan 85 % yrityksistä raportoi jatkuvasta yhteispelin puutteesta, vaikka strategiat ovat näennäisen selkeitä.
‍
  • Jäykät järjestelmät74 % yrityksistä käyttää yhä vanhentunutta teknologiaa. Legacy-järjestelmät tunnetusti hidastavat tuottavuutta ja altistavat organisaatiot tietoturvariskeille.
‍
  • Sokeat pisteet"The Quantifiable Consequences of Disconnection" -artikkeli osoittaa, että 40–60 % johtajien ajasta kuluu koordinointiin.

Uusi lähestymistapa

Älykkäät organisaatiot hyödyntävät muutoksen hetkiä rakentaakseen pysyviä kilpailuetuja. Siinä missä muut pysähtyvät, sinä kehität. Siinä missä muut epäröivät, sinä kiihdytät.

Toiminnan tehokkuus ei ole pelkkää hyvää hallintoa vaan kilpailuvaltti.

Change Acceleration -pilotti

Useimmat lähestymistavat perustuvat oletukseen, että toiminnan muutosta varten voi pysähtyä:

  • Konsulttitalot suunnittelevat tyypillisesti reilusti yli vuoden kestäviä muutosohjelmia
  • Prosessien ja hallinnon kehitysmallit (esim. Lean Six Sigma, Kaizen) keskittyvät ylimääräisen efortin vähentämiseen pitkän ajan kuluessa 
  • Ketterät viitekehykset (SAFe, Scrum@Scale) muokkaavat tiimien toimintatapoja, mutta vaativat organisaatiolta huomattavan efortin
  • Muutoksenhallintakonsultointi pyrkii vähentämään muutoksen vastarintaa koulutuksella
  • Digitoimistot rakentavat alustoja olettaen, että yhteinen suunta kyllä löytyy myöhemmin

Me lisäämme hallittavan muutoksen vauhtia nopeammin kuin muut ohjelmat.

Tyypillinen Change Acceleration -pilottimme on 75 000–150 000 euron investointi, ja kestää  8–12 viikkoa. Erona ei ole vain budjetti vaan myös aika, jossa arvo realisoituu – verrokkina on yli 500k€ transformaatio-ohjelma.

Nykyisessä taloustilanteessa parannukset organisaation tehokkuudessa voivat muuttaa kilpailuasemaasi jo yhden kvartaalin aikana.

Miksi nyt?

Muutos on tällä hetkellä hallitsemattomampaa kuin koskaan. AI:n käyttöönotto luo uusia mahdollisuuksia – sekä sinun että kilpailijoittesi organisaatiossa. Talouden epävarmuus edellyttää nopeampaa sopeutumista. Pandemian jälkeiset toimintatavat ovat juurtumassa: työntekijät olettavat, että syntyneet työkäytännöt ovat pysyviä.

Vakiintuneiden organisaation kehittämismenetelmien läpivienti vaatii nykyisen tekemisen uudelleenjärjestelyä. Useimmat organisaatiot eivät voi pysähtyä, tai ottaa tällaista riskiä.

Kun muutos tapahtuu muun toiminnan yhteydessä, siitä tulee luonteva kasvutekijä.

Ota yhteyttä
Jes, klikkaa jo!

Esimerkkejä projekteista
Missä muutosagentteja erityisesti tarvitaan

ERP-järjestelmien käyttöönotot

Haaste: 18 kuukauden SAP-projekti. Tiimit huolissaan tuottavuuden laskusta ja häiriöistä.

Lähestymistapa: Digitalist mukaan toteutustiimiin. Työprosessien kartoitus ennen konfigurointia. Prototypointi oikeiden käyttäjien kanssa.

Tuloksena: ERP, joka vastaa todellisia työtapoja. Nopeampi käyttöönotto. Vähemmän häiriöitä.

AI-integraatiot

Haaste: Hajanaista tekoälyn kokeilua ilman strategiaa tai hallintamallia.

Lähestymistapa: AI-kiihdytyksen mahdollisuuksien kartoitus. Tehostettujen työnkulkujen prototypointi. Hallintamallien suunnittelu.

Tuloksena: AI, joka kasvattaa kyvykkyyksiä ilman monimutkaisuutta. Selkeät käyttöönoton polut. Innovaatioystävällinen hallinta.

Design-järjestelmät

Haaste: Epäyhtenäinen käyttökokemus. Design-velkaa. Huono käyttöaste design-systeemillä.

Lähestymistapa: Yhteiskehitys suunnittelijoiden, kehittäjien ja projektipäälliköiden kanssa. Komponenttiprosessien kartoitus. Prototypointi.

Tuloksena: Design-järjestelmä, joka sopii juuri teidän kehitysprosessiinne. Käyttöönotto yhteiskehittämällä. Lisää nopeutta.

Innovaatio-ohjelmat

Haaste: Labra-prototyypit eivät jalostu tuotteiksi. Innovaatiot irti strategiasta.

Lähestymistapa: Ideasta toteutukseen -putken kartoitus. Tiimien yhteispelin suunnittelu. Tasapaino kokeilun ja kurinalaisuuden välillä.

Tuloksena: Innovaatiot sidottuna liiketoimintaan. Skaalautumiskriteerit selkeiksi. Nopeampi yhteys markkinaan.

Digitaaliset työkalut ja järjestelmät

Haaste: Työkalujen kokoelma, joka ei integroidu. Tiimit kehittävät kiertopolkuja ja varjoprosesseja.

Lähestymistapa: Tiedonkulkujen kartoitus. Yhdistettyjen prosessien prototypointi. Koordinaatiomallien suunnittelu.

Tuloksena: Työympäristö, joka tukee työn tekemistä. Vähemmän työkaluväsymystä. Työhön perustuva koordinaatio.

Sisäinen ja asiakkaiden kokemukset

Haaste: Ulkoinen asiakaskokemus perustuu sisäisiin kiertoratkaisuihin. Tiimien väliset siilot.

Lähestymistapa: Matkojen kartoitus myös sisäisten kosketuspisteiden osalta. Tiimien koordinaation suunnittelu. Kestävien toteutusten prototypointi.

Tuloksena: Kestävää parannusta asiakaskokemukseen. Vähemmän sisäistä kitkaa. Itseohjautuva palveluntuotanto.

Mitä saat?

8–12 viikon pilotissa (tavoitteesta riippuen) tähtäämme mitattavaan muutokseen. Tänä aikana työskentelemme järjestelmiesi, strategiasi ja käytännön toimintaympäristösi kanssa tuottaen blueprintejä ja prosesseja, jotka tekevät työstä sujuvampaa.

Jatkon laajuutta voidaan säätää havaintojen pohjalta. Pitkiä sopimuksia ei edellytetä.  Uusia mittausmalleja ei myöskään tarvita – käytämme samoja mittareita kuin muukin liiketoimintasi.

Esimerkki aikataulusta

  • Viikot 1–2: Nykytilan kartoitus
  • Viikot 3–6: Ratkaisujen prototypointi keskeisten sidosryhmien kanssa
  • Viikot 7–9: Implementointi ja mittaus
  • Viikot 10–12: Skaalaus ja siirto omalle organisaatiollesi

Tiimisi

Referenssejämme
Teemme töitä ihmisten kanssa, organisaatioiden hyväksi

Posti

Pelillistetty Route Master -sovellus Postin henkilöstön sitouttamisen parantamiseksi ja vaihtuvuuden vähentämiseksi.
People in Tampere

Tampereen kaupunki

Digitalist teki yhteistyötä Tampereen kaupungin kanssa uudistaakseen työllisyys- ja kotouttamispalvelut sidosryhmätyöpajojen ja palvelumuotoilun avulla. Työn tuloksena asiakaskokemus parani ja kaupunki valmistautui vuoden 2025 TE-palvelu-uudistukseen.
People in Helsinki

Helsingin kaupunki  I  Hel.fi

Digitalist toteutti yhdessä Helsingin kaupungin kanssa asiakastutkimusohjelman hel.fi-uudistusta varten. Yli 4 000 kaupunkilaista osallistui kehitykseen, mikä johti parempiin palveluihin jatkuvan testauksen ja ketterän kehitysmallin avulla.

Valmis irroittamaan jarrusta?
Varaa aika muutoksen kiihdyttämiseen kanssamme!

Let's
talk
!

Reach
out!

Jussi Hermunen
MD  I   Design Expert
jussi.hermunen@digitalistgroup.com
Thank you! Your message has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Mikä on organisaationne muutosvalmius?
Selvitä tilanteenne lyhyellä testillä.